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真理大學研究發展處
產學計畫之雜項費用核銷表格

注意事項

屬於物品性質者,須透過學校採購,且僅能購買單價1萬元以下之耗材、物品及雜項費用請注意若購買電腦相關周邊設備,經查核發現可組成一台電腦者,將不予核銷。
依據教育部規定,除零用金限額以下之小額付款得由相關人員墊付外(本校零用金限額為5,000元),其餘均應透過學校行政程序逕付受款人,不得由機關人員或計畫主持人員代領轉付。(101.8.3行政會議報告)
如有不得已需自行購置者,只限同一天同一廠商收據總金額5000元(含)以下。請務必索取憑證(例如:發票、收據等)及相關資料(例如:報價單等)供核銷使用;憑證請詳列買受人、統一編號、品名、數量及單價。【買受人:真理大學、統編:37301008】。
圖書若核定清單核定於研究設備項下者,則不論金額大小,必須一律透過學校採購且不可使用耗材、物品及雜項費用之經費購買。
※可集中採購事項不得有分散採購情形(即請勿在同一家廠商同一天出現數張交易發票或收據。)
※專/兼任助理不得支領打字費、資料整理工讀金、調查訪問費、問卷調查費。

申請文件

文件名稱 文件下載

請購單

※請至本校「預算、申購系統」建立請購單填寫擬購買之項目,並於請購單後附上報價單、經費核定清單,送至本校總務處採購組(台南校區為台南行政處行政管理組)申請。

真理大學請採購作業流程

真理大學請採購作業流程

若計畫人員因研究需要報支差旅費者,請務必於出發日完成簽核真理大學研究計畫人員差旅申請表(國內專用)」以符合相關規定。

真理大學研究計畫人員差旅費申請單(國內專用)

變更文件

文件名稱 文件下載

真理大學研究計畫經費使用(變更)說明表

※若所要購買之項目如原計畫申請書未申請者,經檢討確為研究計畫需要,得由計畫主持人敘明理由循本校行政程序簽核。

真理大學研究計畫經費使用(變更)說明表

真理大學研究計畫經費變更暨流用申請表

真理大學研究計畫經費變更暨流用申請表

核銷文件

文件名稱 文件下載

雜項費用支出憑證報銷

※支出憑證核銷本請以月為單位製作成冊,若當月經費支出甚少,可以累積數月再報銷,但請勿累積超過3個月,並於次月10日前送交會計室辦理經費請領及報銷。

請款單

請計畫主持人或請洽學系助理至本校「預算、申購系統」建立請款單填寫報銷金額。

※請款單之「經辦人」欄及「驗收」欄須為不同人簽章。

 

支出憑證清單及黏存單

每次核銷之收據及發票等憑證請逐「張」編號,非逐「品項」編號。

※支出憑證(如:收據、發票)請編號並於支出憑證清單上填寫。

※「經手人」、「點驗保管或證明人」須為不同人簽章,且其中一欄必須為計畫主持人簽章。

支出憑證清單
支出報銷憑證  
支  出 憑 證 報 銷 應 檢 附 之 資 料 自行墊款購買之物品,應檢附報銷憑證及系所物品驗收單。

※憑證(如:發票、收據等)請於黏貼處加蓋騎縫章。

      ※系所物品驗收單請於登錄本校預算系統建立請款單核銷時一併填寫。

系所物品驗收單填寫方式

系所物品驗收單填寫方式

◎真理大學出差旅費報告表

請至本校「預算、申購系統」填寫「真理大學出差旅費報告表」完成後請連同支出憑證黏存單一併列印,支出憑證黏存單上請黏貼

a.交通費憑證。

b.住宿費憑證。

c.報名費憑證。

d.已完成簽核之「真理大學研究計畫國內差旅費申請單(國內專內)」。

國內出差旅費報告表

國內出差旅費報告表

      ◎影印請檢附樣張並說明用途。  
◎資料檢索費請註明其檢索之資料內容、型式及計價方式。  
◎論文編譯費:請附上樣張並註明計價方式。(例如:每千字多少錢)  

◎若請學生做問卷調查須簽領「收據」,註明計酬標準、問卷份數,並檢附「臨時工工作紀錄表」、問卷樣張等..資料。

問卷調查費收據

問卷調查費收據

問卷調查費印領清冊

問卷調查費印領清冊

    ◎若有贈送受訪者之禮品費,需附受贈者名單。  
◎專家諮詢費需簽領「收據」應註明其計酬標準、訪談內容。

專家諮詢費收據

專家諮詢費收據

◎交易金額為外幣者:應折合台幣計算並檢附a.兌換水單或b.交易當日公告之匯率表及計算式。  

支出憑證核銷本請以月為單位製作成冊,若當月經費支出甚少,可以累積數月再報銷,但請勿累積超過3個月,並於次月10日前送交會計室辦理經費請領及報銷。

耗材、物品及雜項費用經費核銷範本

耗材、物品及雜項費用核銷範本