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真理大學研究發展處
科技部耗材、物品、圖書及雜項費用要點及相關表格下載

1、科技部補助專題研究計畫經費處理原則(自103年4月9日起生效)國科會補助專題研究計畫經費處理原則

 

2、科技部計畫補助款使用及報銷程序說明國科會計畫補助款使用及報銷程序說明

 

3、科技部計畫匡列彈性支用額度說明國科會函

 

4、耗材、物品、圖書及雜項費用核銷範本耗材、物品及雜項費用經費核銷範本

 

1、屬於物品性質者,須透過學校採購,且僅能購買單價1萬元以下之耗材、物品、圖書及雜項費用請注意若購買電腦相關周邊設備,經查核發現可組成一台電腦者,將不予核銷。

 

2、依據教育部規定,除零用金限額以下之小額付款得由相關人員墊付外(本校零用金限額為5,000元),其餘均應透過學校行政程序逕付受款人,不得由機關人員或計畫主持人員代領轉付。(經101.8.3行政會議報告)。

 

3、如有不得已需自行購買者,只限同一天同一廠商收據總金額5000元(含)以下。請務必索取憑證(例如:發票、收據等)及相關資料(例如:報價單等)供核銷使用;憑證請詳列買受人、統一編號、品名、數量及單價。【買受人:真理大學、統編:37301008】。

 

4、使用耗材、物品、圖書及雜項費用購買圖書不論金額大小,必須一律透過學校採購(即以請購單送採購組採買),不可自行購買。

 

5、可集中採購事項不得有分散採購情形(即請勿在同一家廠商同一天出現數張交易發票或收據。)

 

6、耗材、物品、圖書及雜項費用不可報支出國旅費及國外研討會報名費、註冊費。

 

7、專/兼任助理不得支領打字費、資料整理工讀金、調查訪問費、問卷調查費。

 

1、請購單:請至本校「預算、申購系統」建立請購單填寫擬購買之項目,並於請購單後附上報價單、經費核定清單,送至本校總務處採購組(台南校區為台南行政處行政管理組)申請。(真理大學請採購作業流程

2、真理大學研究計畫人員差旅申請表_國內專用真理大學研究計畫人員差旅費申請單(國內專用)

若計畫人員因研究需要報支差旅費者,請務必於出發前完成簽核符合相關規定。

 

1、真理大學研究計畫經費使用(變更)說明表真理大學研究計畫經費使用(變更)說明表

 

2、真理大學研究計畫經費變更暨流用申請表真理大學研究計畫經費變更暨流用申請表

 

一、國內差旅費報銷,應檢附之報銷文件如下:

1、支出憑證清單及黏存單支出憑證清單

※「經手人」、「點驗保管或證明人」須為不同人簽章,且其中一欄必須為計畫主持人簽章。)

 

2、真理大學出差旅費報告表:請至本校「預算、申購系統」填寫「真理大學出差旅費報告表」完成後請連同支出憑證黏存單一併列印,支出憑證黏存單上請黏貼

(1)交通費憑證。

 

(2〕報名費憑證。

 

(3)住宿費憑證。

 

(4)已完成簽核之「真理大學研究計畫國內差旅費申請單(國內專內)」。

 

※科技部規定臨時人員不得支領差旅費,若臨時人員因計畫需要,必須報支差旅費,請檢送「真理大學研究計畫經費使用(變更)說明表」詳細說明原由。

※科技部計畫出差旅費的報支標準請依中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表為準中央機關公務員工國內出差旅費報之數額表

 

二、耗材、物品及雜項費用報銷,檢附之報銷文件如下:

※請將以下相關憑證製成核銷本正、影本各一份,送交會計室辦理經費請領及報銷。(核銷本影本請在每一頁空白處簽章並註明「本件與正本無異」。)

 

1、請款單:請計畫主持人或請洽學系助理至本校「預算、申購系統」建立請款單填寫報銷金額。

※請款單之「經辦人」欄及「驗收」欄須為不同人簽章。

※請款單只需一份正本(請款單無須影印)放置於影本第一頁即可。

 

2、支出憑證清單及黏存單支出憑證清單

※「經手人」、「點驗保管或證明人」須為不同人簽章,且其中一欄必須為計畫主持人簽章。

 

3、自行墊款購買之物品,檢附報銷憑證及系所物品驗收單。

 ※憑證(如:發票、收據等)請於黏貼處加蓋騎縫章。

 ※系所物品驗收單請於建立請款單時一併產生。系所物品驗收單填寫方式系所物品驗收單填寫方式

 

4、影印收據(請檢附樣張並說明用途)。

 

5、國內或國際性學會之年費或入會費收據。

 ※每一研究計畫每年得報支之年費以1年為限。

 

6、論文檢索費收據(請註明其檢索之資料內容、型式及計價方式)。

 

7、論文發表費收據(※科技部補助研究計畫之研究成果發表於國內外著名之學術期刊所需之相關費用。)

a.發行或印刷單位所開具之發票(或收據)等資料,並須於發表論文上註明科技部補助字樣及該研究計畫編號。

b.交易金額為外幣者須檢附銀行匯兌水單。

 

8、論文編譯費收據(請附上樣張並註明計價方式,例如:每千字多少錢)。

 

9、若請學生做問卷調查須簽領「收據」問卷調查費收據,註明計酬標準、問卷份數,並檢附「臨時工工作紀錄表」、問卷樣張等..資料。

 

10、專家諮詢費需簽領「收據」專家諮詢費收據應註明其計酬標準、訪談內容。

 

11、凡交易金額為外幣者:應折合台幣計算並檢附a.兌換水單或b.交易當日公告之匯率表及計算式。

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